Affari Generali - Rete Civica del comune di Trezzano sul Naviglio

Servizi comunali | Affari Generali - Rete Civica del comune di Trezzano sul Naviglio

Competenze:

Il servizio è composto:

Dall’ufficio MESSI / PROTOCOLLO, che  si occupa di:
- pubblicazione atti all’albo pretorio on line
- scansione atti da pubblicare all’albo pretorio
- notifiche
- consegna atti giudiziari
- consegna atti notificati
- consegna atti esatri / equitalia
- accertamenti anagrafici per nuovi residenti / cambi di via / irreperibili
- consegna tessere elettorali
- comunicazioni per rimborsi spese di notifica
- comunicazioni per solleciti rimborsi spese di notifica

- registrazione atti giudiziari
- registrazione atti esatri / equitalia
- attività di centralino
- apertura di tutta la corrispondenza in arrivo da ufficio postale
- protocollazione pratiche
- apposizione timbro a mano con indicazione “pervenuto a uff. protocollo in data” su tutte le richieste di ferie e permessi vari
- comunicazione avvio di procedimento su determinate pratiche e archiviazione copia
- riordino e consegna due volte alla settimana della corrispondenza da spedire tramite Società TNT
- spedizione della corrispondenza tramite Poste Italiane: solo per raccomandate ufficio messi: verbali infrazione polizia locale (affrancatura tramite francopost – compilazione distinta spedizioni con nominativi e luoghi – compilazione distinta giornaliera corrispondenza spedita e costo)
- scarico posta elettronica certificata: collegata al programma di protocollo informatico
- scarico fattura elettronica certificata: collegata al programma di protocollo informatico
- Inoltre un messo comunale: a seguito della iscrizione anagrafica fatta allo sportello del cittadino: prende in carico la pratica: controlla i documenti in essa contenuti: registra nel programma anagrafe la data di presa in carico dell’accertamento: estrae il modulo di accertamento da compilare: al quale assegna un numero progressivo dopo averlo inserito in apposito programma di accertamenti anagrafici. Dopo l’accertamento presso il domicilio: scarico dell’atto: registrazione in anagrafe negatività o positività dell’accertamento con data del giorno in cui è stato effettuato: passaggio della pratica all’anagrafe back-office per spedizione ai comuni o direttamente alla responsabile dell’area se cittadini provenienti dall’estero.

Dall'ufficio AUTISTI si occupa della trasmissione degli atti a mano sia negli uffici pubblici esterni (Prefetura: Questura: regione: ecc.) sia all’interno delle diverse sedi comunali.

L'ufficio ARCHIVIO è gestito da società esterna a seguito di affidamento del servizio tramite gara e si occupa della richiesta di ricerca documenti a seguito richiesta vari uffici e dei contatti per ritiro documentazione da archiviare

Dall'ufficio SEGRETERIA, che si occupa di:
- Pubblicazione determine e delibere
- Predisposizione ordine del giorno per giunta e consiglio
- Convocazione commissioni consiliari
- Predisposizione atti attinenti l’O.C.V.
- Recupero indennità amministratori

Sede: 

via IV novembre 2

Telefono:

Protocollo: Tel 0248418.200-240
Segreteria: 0248418.231-232
Messi:        0248418.225

Email:

Protocollo: protocollo@comune.trezzano-sul-naviglio.mi.it
Segreteria: segreteria@comune.trezzano-sul-naviglio.mi.it

Messi: messinotificatori@comune.trezzano-sul-naviglio.mi.it

Referente:

Umberto Meazzini

Responsabile:

Daniela Galli
 

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